Agoda(アゴダ)の領収書の出し方!インボイス対応で経費精算するときの対応も解説

このページではAgoda(アゴダ)での領収書の発行方法を解説します。

出張で泊まるときには、インボイス対応の領収書がちゃんと発行できるかも大切ですよね。このページでは私自身への備忘録の意味もこめて、インボイス対応の領収書の発行についても丁寧にまとめました。ぜひ最後までチェックしてくださいね。

目次

Agoda(アゴダ)の領収書の出し方

まずAgodaでの領収書の出し方は下記の2つの支払い方法で違います。

スクロールできます
支払い方法領収書発行元発行方法
オンライン決済Agodaアプリ・ウェブサイトからメールで送付
現地払い宿泊施設ホテルフロントで受け取り
アップルちゃん

アゴダ内で領収書が出せるのはオンライン決済のときだけ。現地払いではホテルからもらわないといけないのです。
順に操作手順もふくめて解説していきますね。

オンライン決済済みの場合

Agodaでオンライン決済済みの場合は、Agoda公式サイトもしくは公式アプリから、次の手順で領収書をメールで受け取れます。

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STEP
予約履歴から領収書を発行したい予約の詳細ページを開く

まずAgoda公式サイトであなたが領収書を発行したい予約の詳細ページを開きます。

Agoda公式サイトで過去履歴から予約詳細にアクセスする操作画面
公式サイトから領収書を発行したい予約の詳細ページを開く
STEP
予約詳細画面下部にある「電子領収書をメール送信」をクリック/タップ

予約詳細にアクセスすると、画面の下の方にスクロールして「電子領収書をメール送信」というボタンを探してクリックしてください。

Agoda公式サイトの予約詳細から「電子領収書をメール送信」をクリック/タップ
予約詳細下部に「電子領収書をメール送信」ボタンがあります
STEP
領収書の宛名、送信先Eメールアドレス、住所を入力

次の画面で、領収書に必要な情報を入力します。

Agodaの領収書に必要な情報を入力する
領収書の宛名、送信先Eメールアドレス、住所を入力します

入力後、右下の「送信する」ボタンをクリック。

Agodaの領収書をメールに送付する画面
Agodaの領収書をメールに送付する

正しく領収書の送付ができたら、画面の上の方に「領収書が送付されました。」という文言が表示されます。これでAgodaでの処理は完了です。

Agodaの領収書が正しく送付されたときの表示画面

入力後、だいたい1〜5分程度でAgodaから領収書のPDF付きのメールが届きます。メールのタイトルは「Agoda – Customer Receipt from Booking ID:予約ID」でした。

Agodaから領収書付きのメールが届く
だいたい1〜5分程度でAgodaから領収書のPDF付きのメールが届く

このメール内に領収書のPDFファイルが添付されているので、あとはPDFをダンロードし、提出が必要なら印刷すればOKです。

Agodaから送られてきた領収書
アップルちゃん

もし数分経ってもメールが届かない場合は、迷惑メールとして分類されている可能性があるので、チェックしてください!

現地支払いの場合

ホテルでチェックイン時に支払いをしている場合は、Agodaから領収書を発行することはできません。領収書はフロントで受け取るか、後日必要になった場合にはホテルに直接発行依頼する必要があります。

現地払いでの対応まとめ
  • チェックイン/アウト時にフロントで「領収書をください」と依頼する
  • 後日必要になったときは、直接ホテルにメールか電話で依頼する

※Agoda公式サイトで表示される「予約確認書(Booking Confirmation)」は領収書の代わりにならないので注意

アップルちゃん

現地払いの予約で経費精算をする方は、チェックインやチェックアウトのときに忘れずにフロントで領収書をお願いしてください!
あとからホテルに連絡して領収書を出してもらうのは手間がかかりますので・・

Agoda(アゴダ)でインボイス対応の領収書の発行方法

結論から言うと、Agodaからはインボイス対応の領収書は発行できません。インボイス対応の領収書が必要な場合は、現地払いにして、ホテル側から出る領収書をインボイス対応のものにしてもらう必要があります。

というのもAgodaはあくまでもプラットフォームで、宿泊施設のオンライン予約の促進しかしていません。なのでAgodaからはホテル側に手数料を請求しているだけ。領収書の発行とかはできないんですよね・・・。

アップルちゃん

つまりインボイス対応の領収書を発行するのはホテル側!

Agodaが発行できるのは、あくまでも「Agodaへのオンライン決済に対する領収書」であって、宿泊サービスそのものに対するインボイスではないんです!

インボイスが必要な場合は、支払いで現地支払いを選んだうえで、ホテルのフロントで直接インボイス対応の領収書の発行依頼を行うのがベストですよ!

インボイス対応の領収書をもらう時の流れ
  • Agodaで予約するときに「現地払い」を選択する
  • 宿泊時にフロントへ「インボイス対応の領収書をお願いします」と依頼する
  • ホテルから適格請求書(T番号入り)の領収書を受け取る

Agoda(アゴダ)の領収書の発行方法でよくあるQ&A

領収書の宛名を変更できる?

領収書の宛先は、送信時に自分で設定できるので変更できます。Agodaで領収書を発行するときに、入力フォームにあなたの希望する宛先を入力すれば、その宛先で領収書発行ができます。

会社名を領収書の宛先にできる?

会社名を領収書の宛先にすることもできます。領収書の入力フォームで宛名欄に会社名を入力するだけで、会社名宛の領収書を受け取ることができます。入力例としては「〇〇株式会社」や「株式会社〇〇 御中」などです。

領収書が発行できないんだけど、どうすればいい?

領収書が発行できないときによくある原因とその対処方法を下の表にまとめました。順にチェックしていってください。それでも解決できない場合は、Agodaカスタマーサポートにチャットか電話で問い合わせしてくださいね。

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領収書が発行できない原因対処方法
チェックアウト前で発行されていないチェックアウト後に再度領収書を発行
現地支払い(ホテル払い)の予約ホテルのフロントに直接依頼
ログイン情報が違う予約したアカウントで
ログインしているか確認
メールが届かない迷惑メールフォルダを確認
システムエラー・一時的な不具合時間を置いて再試行
もしくは別ブラウザで試す

関連記事:【日本語対応】agoda(アゴダ)の問い合わせ方法

分割して領収書を発行できますか?

Agodaでは領収書を分割して発行する機能はありません。基本的に、1つの予約に対して1枚の領収書が発行される仕様だからです。複数名での出張や、宿泊費を複数の経費項目に分けて処理したい場合は、現地払いにしてホテルが発行する領収書が分割できないかを確認してみてくださいね。

まとめ

このページでは、支払い方法別にAgoda(アゴダ)での領収書の発行方法を解説しました。インボイス対応の領収書が欲しい場合は、現地払いにしてホテルから領収書をもらう必要があるとわかったのではないでしょうか。

支払い方法領収書発行元発行方法
オンライン決済Agodaアプリ・ウェブサイトからメールで送付
現地払い宿泊施設ホテルフロントで受け取り
アップルちゃん

領収書の発行方法がわかったところで安心できたと思います!
ぜひAgodaでの旅行を楽しんでくださいね!

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